Foto & videowedstrijd

Wedstrijdvoorwaarden

Versie FZW-2026-09-24-v1.4

1. Organisator. De wedstrijd wordt georganiseerd door Pro Sales BV, handelend onder de naam fullZONES, BE 0436.046.276, Victor Govaerslaan 20 bus 302, 2170 Merksem.
2. Deelname. Deelname is gratis. Het aantal plaatsen is beperkt. Alleen een persoonlijk door fullZONES bevestigde inschrijving geeft toegang als wedstrijddeelnemer. De wedstrijd staat open voor volwassenen en voor studenten jonger dan 18 jaar. Voor een minderjarige wordt deelname pas definitief nadat een ouder of wettelijke voogd via fullzones.be/oudertoestemming-wedstrijd/ de deelname, deze voorwaarden en de daarin opgenomen licentie namens de minderjarige heeft aanvaard en fullZONES de plaats heeft bevestigd.
3. Inzending. De deelnemer mag fotografie, video of beide inzenden. Het werk moet door de deelnemer zelf tijdens de gekozen kennismakingssessie zijn gemaakt. Gewone nabewerking is toegestaan; volledig of overwegend generatief gemaakte beelden gelden niet als geldige inzending. De deelnemer bezorgt de volledige bruikbare set: alle tijdens de gekozen kennismakingssessie gemaakte foto- en videobestanden die technisch bruikbaar zijn en volgens de privacy- en opnameafspraken aan fullZONES mogen worden bezorgd. Technisch mislukte bestanden hoeven niet te worden aangeleverd. RAW-fotobestanden zijn niet verplicht; de hoogste beschikbare bruikbare export/resolutie wel. Zodra de deelnemer klaar is met de shoot, levert die de volledige bruikbare set op de laptop van fullZONES ter plaatse in, op dezelfde kennismakingsdag en vóór vertrek. fullZONES controleert samen met de deelnemer de overdracht en registreert de ontvangst via fullzones.be/wedstrijd-inzenden/. Dit formulier registreert de overdracht; het uploadt zelf geen bestanden. Achteraf online inzenden is niet de standaardprocedure. Te late inzendingen worden niet beoordeeld, behalve wanneer fullZONES vóór de deadline schriftelijk een technische uitzondering bevestigt.
4. Opnames en privacy. De deelnemer volgt de aanwijzingen van fullZONES over waar en wanneer opnames zijn toegestaan en hindert de activiteit niet. Gerichte, herkenbare opnames worden alleen gemaakt van personen voor wie fullZONES de vereiste beeldtoestemming heeft geregistreerd. Personen zonder toestemming worden niet doelgericht herkenbaar gefotografeerd of gefilmd. fullZONES organiseert hiervoor op de gekozen kennismakingssessie een herkenbare praktische regeling met opnamezones en/of een no-photo-aanduiding. De afzonderlijke beeldtoestemming voor deelnemers staat op fullzones.be/beeldtoestemming-openingsdag/.
5. Beoordeling. De jury bestaat uit Pablo Boven Dos Santos en een tweede fotograaf en beoordeelt alleen geldige en tijdige inzendingen. Juryleden nemen zelf niet deel aan de wedstrijd. Elke inzending wordt beoordeeld op vier gelijkwaardige criteria: originaliteit, verhaal en echte momenten, technische kwaliteit en bruikbaarheid, en de mate waarin het werk de sfeer van fullZONES weergeeft. Bij een gelijke eindbeoordeling geeft eerst het criterium verhaal en echte momenten de doorslag; blijft de stand gelijk, dan originaliteit. Indien daarna nog steeds geen onderscheid mogelijk is, beslist de jury gemotiveerd en wordt die beslissing intern vastgelegd. De winnaar van de shoot op 10 november 2026 wordt op 14 november 2026 per e-mail gecontacteerd. De winnaar van de shoot op 14 november 2026 wordt op 17 november 2026 per e-mail gecontacteerd.
6. Prijs. Er is per wedstrijddag één afzonderlijke geldprijs van €100: één voor 10 november en één voor 14 november 2026. De inzendingen worden per dag afzonderlijk beoordeeld. De totale prijzenpot bedraagt €200. De prijs bestaat uit EUR 100, uitbetaald via bankoverschrijving nadat fullZONES de identiteit en betaalgegevens van de winnaar heeft bevestigd. Bij een minderjarige winnaar gebeurt de uitbetaling na verificatie van de ouder of wettelijke voogd die de deelname heeft toegestaan; fullZONES kan de betaling aan die wettelijke vertegenwoordiger uitvoeren. De winnaar moet binnen 7 kalenderdagen na de winnaarsmail reageren. Bij uitblijven van een reactie mag fullZONES de prijs toekennen aan de eerstvolgende geldige inzending volgens dezelfde beoordelingsprocedure. De uitbetaling gebeurt uiterlijk 14 kalenderdagen nadat de winnaar de benodigde betaalgegevens heeft bezorgd.
7. Auteursrecht en gebruik. De maker behoudt het auteursrecht. Door deelname aan de wedstrijd en aanvaarding van deze voorwaarden verleent de maker aan Pro Sales BV/fullZONES voor tien jaar vanaf de inzending een niet-exclusieve, wereldwijde en royaltyvrije licentie op de volledige aan fullZONES bezorgde foto- en videoset. fullZONES mag deze bestanden reproduceren, publiceren, verspreiden, online ter beschikking stellen en gebruiken voor communicatie en promotie van fullZONES via de website, sociale media, nieuwsbrieven, online advertenties, drukwerk, affiches, flyers, brochures, presentaties, pers- en PR-materiaal en eigen evenementen. fullZONES mag de bestanden technisch bewerken voor publicatie, waaronder uitsnijden, formaat wijzigen, kleur corrigeren, ondertitelen, fragmenteren en het fullZONES-logo of tekst toevoegen, zonder de inhoud misleidend te wijzigen. fullZONES mag dienstverleners, drukkers, mediaplatformen en andere uitvoerders de bestanden laten verwerken of publiceren uitsluitend voor en namens fullZONES. De licentie wordt zonder aanvullende vergoeding verleend; een eventuele wedstrijdprijs staat daarvan los. De maker mag het eigen werk in een portfolio blijven tonen. Door fullZONES afzonderlijk aan derden doorverkopen of als stockbeeld licentiëren valt niet onder deze licentie. Naamsvermelding gebeurt waar dat redelijk en praktisch mogelijk is.
8. Eigen rechten en rechten van derden. De deelnemer verklaart dat het materiaal eigen werk is en geen rechten van derden schendt. Beschermde muziek, stockbeelden, templates, lettertypes of andere externe inhoud mogen alleen worden opgenomen wanneer de deelnemer beschikt over een geldige licentie die ook het gebruik door fullZONES binnen deze wedstrijdvoorwaarden toelaat. fullZONES kan materiaal weigeren of buiten beoordeling houden wanneer redelijke twijfel bestaat over auteursrecht, licenties, toestemming, veiligheid of privacy.
9. Persoonsgegevens. Registratiegegevens worden gebruikt voor organisatie, bevestiging en communicatie over de wedstrijd. De verwerking en bewaartermijnen staan in het privacybeleid.
10. Wijziging of annulering. Bij veiligheidsredenen, overmacht of een noodzakelijke organisatorische wijziging kan fullZONES de praktische uitvoering aanpassen of de wedstrijd annuleren. Bevestigde deelnemers worden daarover zo snel mogelijk geïnformeerd.
11. Recht en contact. Belgisch recht is van toepassing. Vragen kunnen naar info@fullzones.be.